您的門(mén)禁系統需要升級了嗎?

                                                                                                                         ――HID Global北亞太區門(mén)禁系統營(yíng)銷(xiāo)總監   趙建邦

什么時(shí)候才是升級門(mén)禁系統解決方案的最佳時(shí)機?許多公司的原則仍然是“如果沒(méi)壞就不用未雨綢繆”，但在這個(gè)信息技術(shù)和潛在威脅不斷迅速變化的世界中，這種做法可能存在很大的風(fēng)險。版本過(guò)舊的門(mén)禁控制系統會(huì )使企業(yè)、樓宇、服務(wù)器機房以及計算機面臨未經(jīng)授權訪(fǎng)問(wèn)的風(fēng)險，并可能招致嚴重后果。那么，用戶(hù)為什么必須升級門(mén)禁解決方案?

數據隱私

更新舊版本門(mén)禁系統的最重要原因之一是增強數據的安全性。需要升級門(mén)禁系統的主要原因包括加入了對安全性要求較高的客戶(hù)、某些特定行業(yè)推出新監管法規、或是新樓宇中的租戶(hù)。無(wú)論是何種情況，其背后的根源無(wú)非是數據或樓宇本身在某種程度上暴露或處于危險之中，因而需要加強額外保護。然而，過(guò)去的技術(shù)已不足以應對當今世界對于門(mén)禁控制和身份管理方面的挑戰。

根據HID Global發(fā)起的《2016年門(mén)禁系統市場(chǎng)研究報告：過(guò)時(shí)的基礎設施和升級動(dòng)機》顯示，44%的受訪(fǎng)者有計劃升級其門(mén)禁解決方案。這一強有力的數據表明，相當一部分的終端用戶(hù)意識到企業(yè)所面臨的風(fēng)險會(huì )悄然而至，并亟須保護其實(shí)體資產(chǎn)和數據資產(chǎn)。 然而，92%的受訪(fǎng)者表示將在當前系統中出現漏洞時(shí)才會(huì )考慮改變其訪(fǎng)問(wèn)控制系統，而非防患于未然。 　　

無(wú)論何時(shí)何地，企業(yè)的辦公場(chǎng)所除了普通員工外都常常會(huì )有包括訪(fǎng)客、維護人員或承包商等的個(gè)人和團體在短時(shí)間內訪(fǎng)問(wèn)。報告顯示，有75%的受訪(fǎng)者表示辦公室定期有第三方人員訪(fǎng)問(wèn)?，F代門(mén)禁系統中的綜合訪(fǎng)客管理解決方案能顯著(zhù)改善臨時(shí)門(mén)禁卡的分發(fā)和使用，同時(shí)也防止辦公場(chǎng)所的各個(gè)區域受到未經(jīng)許可人員的進(jìn)入。如移動(dòng)門(mén)卡等現代門(mén)禁解決方案能夠使樓宇管理和安保管理人員更輕松地追蹤到哪些人正在訪(fǎng)問(wèn)哪些區域，從而確保沒(méi)有“不速之客”。 　　

用戶(hù)便利性 　　

消費電子技術(shù)的不斷發(fā)展已經(jīng)滲透到整個(gè)商業(yè)世界中，人們在工作和生活中離不開(kāi)各類(lèi)電子產(chǎn)品。 攜帶自己的設備，如：手機和可穿戴設備，已成為當今辦公環(huán)境的常見(jiàn)現象。由于員工每天攜帶各種電子設備，企業(yè)可以充分利用這些設備日益增強的安全技術(shù)。用戶(hù)如今可以使用其隨時(shí)攜帶的設備――智能手機或智能設備作為門(mén)禁，而不是攜帶幾張容易被遺忘的門(mén)禁卡。隨著(zhù)移動(dòng)門(mén)禁控制的日益普及，越來(lái)越多的人已感受到其諸多便利。 　　

了解樓宇租戶(hù)的需求是升級門(mén)禁控制系統之前的一個(gè)重要步驟。報告指出，48%的受訪(fǎng)者在意門(mén)禁系統的易用性，32%的用戶(hù)表示需要設置針對不同訪(fǎng)問(wèn)權限的多級門(mén)禁系統。這一額外的安全要素顯然是門(mén)禁的一個(gè)重要功能，并可通過(guò)現代技術(shù)來(lái)實(shí)現。例如，具有多級訪(fǎng)問(wèn)控制功能的移動(dòng)門(mén)禁程序可使用戶(hù)免于安裝多個(gè)門(mén)禁設備，從而避免可能導致的混淆或錯位問(wèn)題。調查還指出，有29%的受訪(fǎng)者希望采用永不過(guò)時(shí)的技術(shù)。通過(guò)移動(dòng)門(mén)禁解決方案即可輕松實(shí)現這一需求，用戶(hù)即可通過(guò)移動(dòng)設備獲得現代門(mén)禁管理技術(shù)，而且可以為多個(gè)接入設備提供單一憑證。使用智能手機是解決員工對于升級門(mén)禁三大主要訴求的最為簡(jiǎn)單直接的解決方案。 　　

升級企業(yè)門(mén)禁系統的最大障礙之一是由于更新系統對日常工作帶來(lái)的干擾問(wèn)題。報告顯示，69%的受訪(fǎng)者認為升級新的門(mén)禁系統會(huì )擾亂其日常業(yè)務(wù)，而55%的受訪(fǎng)者將成本視為升級系統的最大障礙。對于前一個(gè)問(wèn)題，許多企業(yè)可在現有的門(mén)禁系統硬件基礎上進(jìn)行改裝，僅需極少的更新即可升級到最新技術(shù)。而不必徹底重新安裝也意味著(zhù)成本效益的最大化，把對企業(yè)運營(yíng)的影響降到最低。 　　

靈活性 　　

新門(mén)禁解決方案必須具有一定的靈活性，因為對于用戶(hù)而言，門(mén)禁設備不僅是一種“昂貴的門(mén)鎖”。用于物理訪(fǎng)問(wèn)控制系統中現場(chǎng)設備之間通信安全性的開(kāi)放監督設備協(xié)議(0SDP)已獲得越來(lái)越多用戶(hù)的認可，因其能讓安保管理人員獲得標準化、更靈活和更自由的門(mén)禁解決方案選擇。 　　

靈活性還意味著(zhù)門(mén)禁解決方案需要支持多個(gè)應用程序，不僅可以控制物理訪(fǎng)問(wèn)，還可管理邏輯訪(fǎng)問(wèn)應用程序，如計算機和軟件登錄。附加的訪(fǎng)問(wèn)控制系統(如安全打印管理)需要向用戶(hù)發(fā)放相關(guān)卡片。通過(guò)這種方式，企業(yè)能將門(mén)禁管理整合到單一的訪(fǎng)問(wèn)控制設備中(例如利用非接觸式可穿戴設備或智能手機將門(mén)禁與其他功能相結合)。 　　

通過(guò)利用移動(dòng)設備和可穿戴設備等現代技術(shù)，用戶(hù)可以輕松為其門(mén)禁設備“瘦身”：僅需一臺設備和一個(gè)憑證即可管理多個(gè)領(lǐng)域和訪(fǎng)問(wèn)需求。調查發(fā)現，有近四分之一的受訪(fǎng)者希望通過(guò)單個(gè)設備管理多個(gè)訪(fǎng)問(wèn)憑證。使用移動(dòng)門(mén)禁解決方案可將多個(gè)憑證合成一個(gè)并存儲在單個(gè)設備上。辦公設施或安保管理人員能夠控制門(mén)禁，并對具有安全許可的人員分發(fā)門(mén)禁憑證。包括高頻門(mén)禁系統在內的最新科技能夠實(shí)現獨立于硬件和媒介之外的安全管理。這也使企業(yè)能夠更便捷地實(shí)現更豐富的功能和更高級別的數據隱私管理。 　　

結論 　　

盡管升級到高級門(mén)禁系統可能存在一些阻礙，但企業(yè)開(kāi)始越來(lái)越重視保護其實(shí)物資產(chǎn)，因其對維護IT基礎架構至關(guān)重要。在門(mén)禁系統發(fā)生故障前，許多企業(yè)認為現有的系統已足夠，覺(jué)得更換新系統并無(wú)必要。盡管技術(shù)不斷進(jìn)步，用戶(hù)對門(mén)禁的認知仍然局限于門(mén)禁卡和讀卡器，但與移動(dòng)門(mén)禁解決方案相比，傳統門(mén)禁設備在安全性和加密性方面均有所不足。對于高級門(mén)禁系統的需求可能來(lái)自員工，而非決策者?，F有門(mén)禁解決方案升級起來(lái)也十分方便，對業(yè)務(wù)運營(yíng)的干擾和花費都微乎其微。企業(yè)負責人和安保管理人員需要考慮的是，更換過(guò)時(shí)的門(mén)禁系統的成本高，還是辦公室被入侵或數據泄露的代價(jià)更高昂。

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